12月22日,OffiSmart Summit上海國際智慧辦公及空間管理峰會在上海浦東卓美亞喜瑪拉雅酒店成功舉辦,以“聚焦行業生態格局煥新,賦能智慧辦公全面落地”為主題。此次峰會由上海國際智慧辦公展覽會(SSOT)主辦,全聯房地產商會寫字樓分會聯合主辦。
IWG集團中國區總裁胡懋先生自辦公布局的角度跟大家分享如何能夠提高辦公室的效率,降低辦公成本。胡總結合當下環境形勢說明了越來越多的公司為了節省自己的費用和管理成本,在尋求第三辦公空間,即靈活辦公空間。同時胡總也介紹了IWG在靈活辦公的優勢及國內外知名企業選擇IWG辦公空間的具體案例。
以下為部分胡總發言:
這三年來,疫情確實改變了人們生活或者工作很多的習慣,從辦公這個場景來說,疫情成為一個常態化的風控狀態,大家要學會怎樣在疫情的干擾下,能夠正常的工作。所以很多公司對未來業務的發展,有很多不確定的因素,疫情的干擾造成了業務的很多的波動和不確定性。
在這種情況下,企業對于辦公布局,采取了更加靈活、更加分散式的布局策略。從在單一樓里面進行集中式辦公,慢慢轉化為可以通過通訊工具進行遠程辦公,那么很多員工可能不得不在家辦公。但時間一久,在家辦公的效率干擾會比較多,所以企業也就希望能夠找到除了在家、總部辦公室辦公之外,還有其他第三方面的選擇。
所以企業越來越看重把總部的集中式的辦公面積盡量的縮減,把不同的部門、不同的員工,放在像 IWG集團這樣的一個全球性的網絡的辦公空間里面,進行分布式的靈活的辦公。所以這一部分是我們看到疫情對于公司的辦公策布局的策略性的變化而引起的一些增量。
這方面我們非常看好,等疫情結束后,大家已經看到了這些靈活辦公的好處,也不會再回到原來的傳統,更加會喜歡或者是更多的采用靈活辦公這樣的一種模式。所以對于我們這樣的一個全球性覆蓋面最大的一個靈活辦公的運營商來說,對于未來的市場是非常看好的。
在我們靈活辦公空間里面,我們會考慮采取很多最新的一些科技的手段,來滿足辦公人群的基本辦公需求。可以分為幾個方面,第一就是員工到辦公空間來辦公,需要一個舒適,安全或者是健康的一個環境。所以在我們辦公空間,我們要確保它的空氣質量、溫度調節能夠得到人性化的調節。在辦公智能科技方面,我們采取最新的一些科技手段,讓辦公的員工在我們的辦公空間得到非常好的辦公體驗,健康得到保證。
第二方面,既然是辦公,自然需要辦公的一些基本的要求,比方說網絡的速度,以及數據的安全性,我們都是按照國際的比較高標準、按照跨國公司的網絡的安全性的標準去建設。
第三方面,在我們辦公空間里面,關于辦公人群的活動體驗性是我們非常強調的,我們會把辦公室里的各個系統進行打通,比方電子門鎖,既可以是出入境的門禁,也可以是作為你賬單的刷刷取賬單或者是支付的一個手段,也可以是在公共區域打咖啡茶水、購買飲料食物的支付的手段。
我們希望通過這些科技的連接,讓里面入駐的這些公司得到一個非常好的辦公體驗,非常便捷、舒適的一個辦公體驗。
來 源:房訊網