宋云
（WeWork中國東區總經理）
新冠疫情給全球經濟帶來的沖擊迫使企業對經營方式進行重大的改變，同時重新考慮團隊、業務支出等重要事項以迅速適應當下情況。WeWork攜手經濟學人智庫(The Economist Intelligence Unit/The EIU)調研并撰寫的《以靈活應萬變：未來的工作方式》白皮書中預測到，新常態下企業業務發展將呈現以下四種趨勢：
企業將加快數字化轉型，尤其是在財務、人力資源、供應鏈管理等方面
可預期到未來人工智能(AI)、機器學習(ML)和物聯網(IoT)將加速企業發展轉型
大部分企業計劃加快促活自動化流程及應用
企業將完善規章制度及相關配套設施以實現移動、靈活辦公模式
由此可看到，部分企業為保持其運營和成本效率，不得不考慮調整房屋租賃支出等固定成本，進而改變原有的辦公空間選擇，其中相當一部分選擇將靈活辦公空間作為其未來的長期選擇。企業通過解除固定辦公空間租賃協議，將多出的預算重新分配給其他關鍵業務，有助于維持企業業務的連續性，保障其穩定發展。
WeWork也分享了在經濟逐漸復蘇的新常態下，
聯合辦公成為企業實用之選的四大理由：
增強社區意識
聯合辦公空間具有多樣化社區的內在優勢。這為雇主提供了多樣的便利，包括保障企業文化、員工整合和工作體驗，這些將共同作用以增添動力，加強企業內部聯系，從而提高生產力。WeWork的多數企業及個人會員均表示在聯合辦公空間工作收獲了頗多益處，從業務量增加、業務范圍擴大、團隊規模提升到刺激經濟發展。
有助于員工持續工作
疫情期間短暫的遠程辦公實踐顯示，一定條件下人們可以在多樣的靈活空間進行高效率的工作。但從長遠來看，這種遠程線上工作模式也存在一定問題，例如雇主需要考慮員工的工作資源安排，維持工作效率和員工心理健康等問題。許多領導者也意識到了線下辦公空間的重要性，除保障業務連續性，面對面交流對于創新、維護同事關系和促進公司文化也有很高的重要性。在當前的新常態下，企業在持續關注可替代性辦公空間。WeWork能夠與不同規模的企業幾個人合作靈活安排辦公空間，以滿足不同的遠程辦公需求。
提升業務靈活性
過去對于靈活租賃等運營需求，企業往往采取保守的態度。但在不斷變化的環境中，靈活租賃可使各種規模的企業按需擴展空間。例如，企業入駐WeWork所需時間僅為入駐傳統辦公空間的三分之一。靈活的條款和創新的交易方式使企業可采取靈活的投資組合，還可節省高達50%的簽約成本。疫情發生后，諸多大型企業迅速更新其全球房地產戰略并與靈活的辦公空間建立牢固的合作伙伴關系，因此與聯合辦公簽約的大型企業數據也呈增長趨勢，反映出當前新常態下企業轉向靈活辦公空間的趨勢。
保障企業業務連續性
企業的業務連續性規劃對于其度過危機至關重要，尤其是從辦公空間的角度而言，能夠為企業運營注入信心。疫情使得人們再次了解到，線下工作空間的重要性，因其對于企業在破壞性事件發生時持續運營至關重要。除促進合作和提高生產力外，聯合辦公空間的作用還在于通過提供靈活的服務、工具和策略幫助其會員提高業務運營效率，有助于企業為未來的危機做好充分準備。為保障業務連續性，部分大型企業也在與WeWork商討，在其主要辦公地點外設置衛星辦公地點形成中心輻射型聯動模式，以在保障健康的同時確保業務連續性，也可在新的市場輕松同客戶互動并發展新客戶。
來 源：北國網
編 輯：liuy
