“混合辦公”時代來了！
就在上個月，微軟公司宣布，從3月29日起，將允許部分員工重返總部上班。微軟表示，從3月29日起，美國總部和附近的園區將開始轉向混合辦公模式，一些員工將重回辦公室，其他人則采用靈活辦公的方式。
微軟在一篇博客文章中表示：“我們的目標是為員工提供更多靈活性，讓他們在自己覺得效率最高、最舒適的地方工作，同時也鼓勵員工在家辦公，因為病毒和相關疾病仍令人擔憂。”
其實，提出混合辦公的企業并非只微軟一家——在受疫情影響經歷了幾個月的辦公室關閉之后，越來越多的企業已經開始永久性地轉向“混合辦公”模式，“混合辦公”時代正在到來！
“混合辦公”——辦公場所的最佳解決方案
在過去的一年，人類的生活和辦公模式產生了根本性的改變。隨著許多公司實行居家辦公和就近辦公已有一年多，越來越多的公司甚至宣布了“延長居家辦公”或是“永久居家辦公”，包含Facebook、Google、Twitter、富士通和Salesforce。
但盡管居家辦公有其優勢，但卻無法完全取代傳統辦公室，原因如下：
1.實體辦公室是聲望、品牌和信任的強烈基礎
2.社交互動難以在完全的 WFH 環境中復制
3.辦公室里的創新和員工發展會更好
4.雇主和雇員對 WFH、辦公室和心理健康風險的看法不一
萊坊北京董事總經理盧焜表示：“就員工而言，彈性工作是保持競爭力的新辦公模式。就企業而言，所有企業目前都在考慮靈活的工作方式和混合工作方式，利用機會變革傳統的辦公策略，從而留住和吸引更多的優秀人才。但是，我們相信，一旦疫情過去，辦公室仍然還是主流的工作方式，一名員工如果希望在組織中有良好的發展和事業機遇，打造一個能夠面對面溝通、交流和培訓的辦公空間是絕對必要的。”
另外，對于員工來說，并非每個人都喜歡在家辦公，許多人認為在家辦公效率不高，并且難以區分私人生活和工作，也有許多人認為和同事、團隊線下見面，還是十分有必要的。
因此，全球不同國家地區的絕大多數的員工都表示，希望未來在工作環境的選擇上，能擁有更大的自主權，大多數人傾向采取結合遠程辦公以及辦公室辦公的混合模式。其中，Salesforce和Twitter就是實行混合式辦公的例子。Google CEO Sundar Pichai也表示，由于多數員工偏好僅在某些時段回辦公室工作，因此將提供多元的混合型態工作模式，讓員工選擇。
可以看出，混合式的新型辦公模式將是企業值得探索的長遠戰略方向。波士頓咨詢公司針對辦公行業的變局稱，“除了混合式辦公以外，沒有一個單一的政策或方案能夠適應當前所有的情況和員工不同的需求。”
混合辦公涉及企業選址等各種要素
作為大勢所趨的辦公未來，混合辦公模式打破了傳統辦公室辦公與遠程辦公之間的隔閡，是企業實現降本增效目標的必經轉型之路，具有明顯的優勢。
對企業來說，可以：
節省租金，抵御風險：企業無需為了確保足夠的辦公位而租賃多余的辦公空間，這將省下可觀的租賃支出，幫助企業優化固定資產組合，釋放更多資本以提升業務，抵抗風險；
靈活布局，多樣配置：企業可以在不同地點靈活布局勞動力，還能配置不同場景下需要的辦公空間類型；
按需雇傭，優化組織：雇主能更靈活、更低風險地重塑雇傭方式和策略，靈活辦公的員工或臨時工的比例增加，可節省人力成本，優化人員組織架構；
對員工來說，可以：
減少接觸，呵護健康：員工減少通勤次數，可降低在人員密集交通設施和辦公場所內感染的風險，而且輪流出勤，也可降低辦公密度，保障安全健康；
按需選擇，靈活高效：員工不再受地理位置束縛，可根據自身需求靈活選擇就近辦公，高效專注和自主自由都可以兼得，提高工作滿意度和生產力；
既然已知混合式辦公好處多多，那企業該如何轉型？如果只是制定一張排班表，安排員工輪流出勤，就認為走在了“混合”潮流的前端，那就大錯特錯了。新模式意味著新挑戰，辦公室辦公和遠程辦公之間，不僅是地理位置的區別，更涉及企業選址、空間布局、團隊協作等各種因素，如處理不當，反而有可能功虧一簣。比如在辦公區域的選址上，混合辦公模式下企業的選址更加注重靈活性、便利性，更強調社交屬性以及對企業品牌的展示。
目前在全球，德事商務中心(TEC)提供的靈活辦公空間解決方案開始備受青睞。首先，靈活的服務式辦公空間解決方案有明確和清晰的定位，即做高端服務的靈活辦公空間，為跨國企業和中小型企業提供顯赫地標性商務寫字樓、頂尖人性化設施以及獨一無二、私人專享的管家式服務。
其次，靈活的辦公空間解決方案也為入駐企業的社交提供了無限的可能，靈活的共享辦公空間被有效的設立和利用，成為了商務群體培養專業，互通互利，建立社交圈的重要場所。此外，會議空間的靈活性能夠充分滿足企業的多種會議需求。為確保會議的私密性，特別在每間會議空間增加私密性極強且可霧化的玻璃墻壁，其最大的特點是一鍵式開關便捷設計隨時保證會議的私密性。在TEC靈活辦公空間的軟硬件支持下，企業可以更專注于核心業務，提高發展速度。
正如1950年無隔斷辦公空間淘汰了讓人失去自由的標準辦公桌，如今的混合式辦公代表著人類從未停止對辦公方式的創新與探索，也賦予了辦公方式無限延展的可能。隨著混合式辦公的出現，辦公的內涵在更迭，辦公的邊界在擴充，一個新的辦公時代來了！
萊坊北京董事總經理盧焜認為：“企業在選擇辦公空間的策略時，應注重長期和短期效應。在短期戰略上，可以選擇商務資源或人才聚集的區域，創建靈活和定制化的辦公空間，滿足企業快速部署業務和彈性工作的需求。從長期看，企業可以根據工作性質制定辦公空間策略，除了“混合辦公”的工作模式外，考慮增加更大的辦公空間的靈活性， 允許增加靈活的工作政策。在打造可供員工安全聚集以展開合作和社交的共享區域空間時,將這些策略與效率原則互相結合，并將辦公密度、靈活性和功能區域等幾個要素引入到辦公解決方案中。
其次，房地產科技的廣泛應用可以讓員工和員工之間能夠充分地互動，緊密的溝通和交流協作，為遠程和物理空間上的團隊成員創造一個包容性體驗，并將智能、傳感技術嵌入到辦公基礎設施中，支持日益增長的數據驅動和人工智能驅動的辦公體驗。”
來源：萊坊
編輯：wangdc
