當下,數字化轉型已成為企業發展的大勢所趨,在新經濟、新基建、新需求驅動下,房地產行業的數字化轉型尤為迫切:部署前瞻性的數字化轉型戰略、建設更完善的運營體系,成為房企扭轉當下市場形勢的必經之路。
本期為大家全面分析世界500強上市房地產企業——華潤置地的法大大電子簽名應用最佳實踐。
華潤置地有限公司(公司簡稱“華潤置地”)于1994年改組成立,是《財富》“世界500強”華潤(集團)有限公司旗下負責城市建設與運營的戰略業務單元,是中國領先的城市投資開發運營商。
華潤置地以“城市投資開發運營商”的戰略定位為指引,構建了“開發銷售型業務、經營性不動產業務、輕資產管理業務”三大主營業務與生態圈要素型業務有機聯動、一體化發展的“3+1”業務模式。開發銷售型業務包括住宅、可售公建等;經營性不動產業務包括持有購物中心、寫字樓、酒店等;輕資產運營業務包括商業運營管理、物業管理業務等;生態圈要素型業務包括代建代運營、城市更新、長租、產業、康養、影業、教育等。
一、華潤置地電子簽名實踐運用
1、應用場景
華潤置地在營銷管理、甲供材、內部管理3個業務場景,啟用了法大大電子簽名,應用情況不盡相同。
△ 華潤置地電子簽名應用場景
2、電子簽名應用情況
· 營銷場景
· 甲供材場景
· 內部管理
二、電子簽名方案收益
1、降低成本
實現認籌/認購協議無紙化簽署,解決目前線下簽章帶來的簽署成本高的問題。通過線上簽署,減少人力、郵寄等成本投入。
2、降低法律風險
· 營銷:優化銷售合同管理模式及營銷管理平臺系統功能,客戶實名身份認證、協議簽署、財務收款、財務票據蓋章全流程在線化完成,并直接推送至營銷管理平臺和客戶端,形成標準化閉環管理,提升管理質量,規避置業顧問私自承諾、濫用印章、非購房客戶本人簽署協議等問題,降低法律風險;
· HR:確保簽署人真實身份,最大化避免勞資糾紛、合同違約等各類法律問題,防止虛假用戶以及非本人簽署。簽署完成后,一旦發生法律糾紛,可以提供相關法律服務。
3、提升運營管理效率
簡化操作流程,提高協議簽署效率,為一線賦能,同時提升客戶滿意度。
截至2021年二季度,華潤已完成全國5個大區的電子簽名應用。營銷場景下,從客戶到訪到簽訂認購書,簽約時間由之前至少2小時,縮短到20分鐘以內。目前,華潤已通過電子簽名累計完成20萬份合同/文件的簽署,節約成本超400萬。