近年來市場經濟不景氣，不少企業業績持續下滑，運營成本壓力也不斷增大。尤其是當一些企業手上持有的商辦資產由“盈利轉為虧損”時，無疑是雪上加霜。本次吉辦托管委托人陳總所面臨的困境亦是如此。
陳總持有深圳南山區虛擬大學園的商辦物業資產，持有面積約2200㎡。陳總是一家科創企業CEO，多年前因公司辦公自用買下了深圳虛擬大學園的整層商辦物業作為辦公自用。3年前因公司業務不斷擴張，團隊日益壯大，已搬往更大的辦公場所辦公。
因此，公司的商辦物業資產只好對外出租，租給了一家做數碼配件的企業。這2年來，商辦物業的租賃及運營等相關工作一直由公司行政經理兼顧，租金收益相對穩定。
可誰曾想到，疫情的沖擊使得公司商辦物業資產由盈利轉為虧損，自去年3月份租客倒閉退租后，商辦樓便一直空置著。據公司負責運營的行政經理反映：空置期間上門看房的客戶也不多，即便好不容易有看上的客戶，也會因不想投入太多裝修成本而被勸退。
萬般無奈之下，陳總也不愿被動苦等中介的帶看消息，只好四處尋找“扭虧為盈”之策。陳總通過網絡了解到了一家專業的寫字樓托管運營機構——吉辦托管。在吉辦托管詳細的租管方案下，幫助他多渠道推盤、快速引入穩定的優質企業租客，加上專屬的運營服務，在吉辦托管詳細的租管方案下，陳總快速與吉辦托管達成了友好合作。
一、托管項目概要
托管項目：深圳市南山區虛擬大學園
項目類型：產業園區
托管面積：2200㎡
竣工時間：1999年
項目位置：深圳市南山區高新南四道19號
使用率：75%
深圳虛擬大學園位于南山區，西側為深圳大學校區，西南側深大地鐵站C出口，北側為儲能大廈:臨近科苑路、深南大道、北環大道、朗山路，深南大道。項目由五棟高層板樓組成，主要設計三棟主體研發樓，呈南北布置，之間由小進深研發樓相連接，五棟相互連接呈E字型布局。每棟主體科研樓均為矩形，標準層布局合理，符合企業辦公。
二、geeoffice吉辦托管
1. 項目定位分析，鎖定客群
吉辦托管接到委托需求后，吉辦托管的資深市場調研團隊為深圳虛擬大學園項目進行市場調研與實地考察。經吉辦托管分析，項目周邊承租的主力客群都是以100㎡到200㎡的微小企業為主。虛擬大學園項目之所以一直租得不理想，主要原因是原有的辦公空間過于產品老舊，且面積格局無法滿足當前微小企業的辦公需求。同時，通過吉辦團隊對項目進行市場分析，根據項目實際情況對癥下藥，為寫字樓業主提供升級改造建議與項目升級改造方案，為虛擬大學園項目去化打下厚實的基礎。
2.貼合主力客群，升級改造
基于吉辦托管對項目及市場的分析，為貼合當下主力客群需求，對原整層項目的格局分割成多個100㎡到200㎡單間辦公空間，在商辦業權人確認《項目升級改造方案》后，吉辦托管僅用30天，完成了整個項目的升級裝修改造。為項目高效提升辦公空間硬性條件，為寫字樓業主在高效租賃環節打下厚實基礎。
3.多渠道出租，租賃更高效
吉辦托管接管項目后，在租賃方面通過線上+線下的推盤方式，快速打通封閉渠道的堅冰，為項目盤活放盤渠道。線上：吉辦托管通過線上吉辦租管小程序、探樓紀、線上直播、吉辦科技官方微信、 微博、抖音、頭條號等多種媒介多渠道進行推廣招租。
線下：結合下線200多家地產中介機構及多名選址服務商朋友圈同時轉發，通過跨區聯動招租的模式，遍布深圳打破區域壁壘，迅速聯動三級市場，刷爆地產朋友圈。為項目帶來強大的流量，實現短時間內資源最大化，快速縮短資源差距，產生后續的帶看與成交。
4.專屬運營服務，管理效率倍增
租客企業入駐后，針對日常項目運營管理，吉辦托管憑借一套成熟標準化的商辦運營管理服務體系，為項目配置了一對一的專屬運營專員后，項目的運營管理工作效率大幅度提升。
