吉辦托管近期收到一個緊急的寫字樓托管運營需求，委托人孫總是一家醫療器械企業的行政總監。前幾年，由于孫總公司業務拓展至外地，公司已將總部搬遷到上海，因此孫總將原本公司自購自用的辦公樓對外出租。
此前，孫總為了減少麻煩，將深圳創新大廈的寫字樓包租給二房東，以為這樣可以一勞永逸，但沒想僅1年時間不到，二房東就因資金斷裂而退回寫字樓。為處理收回物業及處理租賃相關問題，孫總多次在上海和深圳之間來回奔波，為此感到心力交瘁，疲憊萬分。
期間，孫總也接到不少二房東請求包租的來電，但都被孫總一一謝絕。吃過一次虧后，孫總因擔心租金轉嫁風險，不再考慮與二房東合作。將物業交給周邊的中介行與物業幫忙出租，孫總又擔心后期租客質量無法把控，租客入駐后無法及時響應租客的需求。
因此，孫總迫切找到一個專業的商辦運營團隊，幫助項目實現快速出租，精細化運營管理。隨后，通過業主朋友相互介紹找到吉辦托管，并快速達成合作。
一、托管項目概要
托管項目：深圳市南山區創新大廈
項目類型：寫字樓
托管面積：1969㎡
竣工時間：2016年
項目位置：深圳南山區馬家龍大新路178號
使用率：75%
創新大廈位于深圳市南山區大新路，分為A、B兩棟，A、B兩棟大樓之間由連廊相接為一體，外觀現代時尚，功能配套齊全，集購物、娛樂、休閑、酒店、辦公等一體化的創意文化國際商業中心，打造南山區深南大道以北的商業亮點。
二、geeoffice吉辦托管
01.找準客群，租戶甄選排雷
吉辦托管接到委托需求后，為項目進行市場調研、實地考察。通過吉辦對市場的敏感度，更精準高效地對項目進行市場分析，并針對“租戶因經營不穩定，出現頻繁退租換租，甚至無故“失聯”的風險，吉辦托管將為寫字樓業主在房源出租(簽訂租賃合同)前，對準入駐的企業租戶做一套完整的“租戶資質調研分析”。
其中包括租戶的經營情況是否涉及違規經營、是否具有風險隱患等，通過基本的注冊資金、融資歷史、股東信息以及股票市值(已上市企業)等角度，并將調查及分析為寫字樓私人業主們提供合理建議。
02.多渠道出租，租賃更高效
吉辦托管接管項目后，在租賃方面通過線上+線下的推盤方式，快速打通封閉渠道的堅冰，為項目盤活放盤渠道。線上：吉辦托管通過線上吉辦租管小程序、探樓紀、線上直播、吉辦科技官方微信、 微博、抖音、頭條號等多種媒介多渠道進行推廣招租。
線下：結合下線200多家地產中介機構及多名選址服務商朋友圈同時轉發，通過跨區聯動招租的模式，遍布深圳打破區域壁壘，迅速聯動三級市場，刷爆地產朋友圈。為項目帶來強大的流量，實現短時間內資源最大化，快速縮短資源差距，產生后續的帶看與成交。
03.專屬運營服務，及時響應
租客入駐后，吉辦托管將指派一名專屬運營專員，定期對項目進行巡查，除幫助寫字樓業主實現及時響應租客需求外，同時察覺租戶是否存在異動，并以月報的形式將每月將租戶的情況發送到寫字樓業主手中。
如此一來，寫字樓業主無論身處何地都能隨時對租客的情況動態了如指掌。一旦出現任何暴雷、退租、換租等異常傾向，專屬運營專員將根據“租客風險控制機制”的流程，為業權人提前預警并提供對應的解決方案，及時采取有效措施、以此實現寫字樓業主利益最大化。
